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  • TOG(童格科技)--无纸化会议系统应用于上海电力
    发布时间:2018年10月18日    信息来源:TOG(童格电子)

    一、项目概况

       会议室,是一个公司、一个团队所必须的环节,如果公司是一台机器,那么会议就是这台机器的轴承,只有通过轴承连接,机器才能运转下去,同样,一个公司,只有通过会议上的不断沟通和交流,才能让公司一直正常不断运营下去。

    二、项目需求:

      打造一个专业级分布式无纸化多功能会议室,可以有效展示各种文件以及满足各种会议讨论,同时它还能满足各种类型的会议需求。因此,某地产公司在本项目中选择TOG(童格科技)高稳定、高质量的无纸化会议系统设备来实现对会议室的要求。让会议变得更加高效、绿色,同时也让会议内容更加安全保密。

    三、项目功能:

      根据项目要求,TOG(童格科技)无纸化会议系统对于此次专业会议室主要从下面几个方面来实现项目需求:

    1)同步演示:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划,并主讲人批注显示至每个人屏幕上;

    2)外部显示:主讲人将自己的画面共享至投影上;

    3)共屏分享:主讲人可以打开任何画面并显示于每台终端设备及其他显示设备上,显示画面大小可调整;

    4)会议投票:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示;


    5)外部视频:可调取4路外部视频并显示,如会议摄像头,远程视频信号;

    6)文件保密:保密会议,所有会议资料不允许下载,会议结束后,所有资料自动删除;

    7)会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件;

    8)会议服务:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载;

    9)手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件;

    10)会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包下载,支持文件发送至指定邮箱;


    11)会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录;

    12)多终端模式共享:可采取平板、升降一体机、笔记本参与同一会议,无延迟,与同一种设备与会没有区别。


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