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  • 无纸化会议系统方案

      一、无纸化会议系统概述
      无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。
      二、功能特点
    会议管理
    功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。
    保密权限
    功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
    会议签到
    功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
    座位编排
    功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
    参会人员
    功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
    同步现场
    功能说明:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
    会议文件
    功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件。
    电子白板
    功能说明:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。
    交流提示
    功能说明:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
    会议公告
    功能说明:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
    个人资料
    功能说明:参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享。
    会议记录
    功能说明:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。
    会议存档
    功能说明:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。
    手写批注
    功能说明:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
    会议投票
    功能说明:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。


     

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